Cloud: las mejores herramientas para compartir archivos online

Hasta hace no mucho tiempo, era inimaginable la idea de compartir documentos a través “del aire” con distintas personas en diferentes espacios físicos. Y ya ni mencionemos realizar ese mismo documento entre un grupo de personas, de forma simultánea, y sin compartir el mismo espacio físico ni temporal. Hoy en día, esto es una acción muy habitual, ya sea en el ámbito laboral o en el ámbito estudiantil. Que ahora sea posible realizar la acción de compartir archivos desde diferentes dispositivos, es gracias al Cloud.

 

El Cloudo la nube, si prefieres decirlo en español- es un espacio virtual y etéreo en el que se almacenan millones de datos e información de todo tipo, que realmente nunca se va a perder. Esto nos proporciona numerosas ventajas:

  • facilidad de uso
  • recuperación de copias antiguas
  • sincronización de los datos
  • facilidad para colaborar entre varias personas desde distintos lugares
  • Etc.

Además, podemos incluir las consecuencias positivas colaterales que conlleva el uso de estas plataformas, como la de consumir menos papel y, por tanto, reducir la huella de carbono de tu empresa.

 

En Stack3 Marketing, te vamos a enseñar algunas de las mejores soluciones para compartir archivos online:

 

TOP APPS PARA COMPARTIR ARCHIVOS EN LA NUBE

1 . WETRANSFER

Si solo quieres compartir archivos pesados gratis, esta es tu elección. Envía el link con los archivos por email (máx. 2 GB). También tienes una opción de pago más avanzado con la que puedes compartir hasta 200 GB.

 

2 . DROPBOX

Es una de las aplicaciones para gestionar archivos online más conocidas. Ofrece 2 GB de almacenamiento gratuito, y puedes aumentar esta capacidad invitando a otras personas. Sus tarifas se dividen en uso personal y business, la cual sus planes van desde 10€/mes hasta 16,58€/mes.

De igual forma, ofrece la posibilidad de que varios usuarios trabajen a la vez en un mismo documento.

 

3 . BOX

Este software es muy parecido al anterior, pero tiene un enfoque más profesional. Ofrece diferentes planes con almacenamiento ilimitado, desde 31,50€/mes hasta 31,50€/mes.

Todos los archivos de tu equipo se almacenan de forma segura en la nube, y los miembros de tu empresa pueden acceder al trabajo, editarlo, compartirlo y comentarlo. Además, también te da acceso a diferentes herramientas dentro de la plataforma muy útiles.

 

4 . GOOGLE DRIVE

Google nunca falla, y en este caso menos. Esta es su plataforma de almacenamiento virtual que ofrece hasta 15 Gb de almacenamiento gratuito. Además, puedes colaborar con varios miembros en varios archivos diferentes.

Basta con iniciar sesión con tu cuenta de Google, lo que te dará acceso a crear documentos online en Word, Excel, Forms, PowerPoint, PDF, etc.

 

5 . ONEDRIVE

Se trata de la plataforma de Microsoft. Tienes a tu disposición una cuenta gratuita con 5 GB, aunque se puede ampliar fácilmente a 100 GB por un plus de 2€/mes.

Se puede abrir directamente desde una cuenta de Outlook, y desde aquí es posible crear archivos en Word, Excel o PowerPoint. También ofrece sincronización de imágenes y vídeos creados en teléfonos móviles.

 

6 . DATAPRIUS

Destaca por ser la única de estas plataformas que firma los contratos de la Ley de Protección de Datos, así como por su sistema de backups semanal. Ofrece 60 GB de almacenamiento por 130€ al año.

Su sistema dota de permisos de acceso, centralizando los archivos y permitiendo controlarlos. Consigue unos ratios de velocidad elevados (apertura de archivos, edición…) y facilita todas las operaciones habituales a la hora de tratar con archivos y carpetas en un ordenador.

 

7 . PCLOUD

pCloud es un espacio en la nube para almacenar archivos y carpetas. Dispone de una interfaz de uso sencillo y es multiplataforma (compatible con Apple, Android, Mac, Windows, y Linux). Una vez instalada, su aplicación en el ordenador crea una unidad virtual segura que expande el espacio del almacenamiento local. Cada cambio en pCloud se sincroniza en el resto de los dispositivos.

Además, ofrece una interesante opción «de por vida». Por ejemplo, la versión Premium de 500 GB cuesta 49,99€/año o, con un pago único de por vida, te sale por 175€.

 

8 . TEAMS

Además de opciones como el acceso al contenido e historial de las conversaciones, Microsoft Temas habilita otras herramientas como OneNote (bloc de notas), Planner (tareas de trabajo y planificación), informes de Power BI, y un amplio catálogo de soluciones a las que conectarse (Trello, RSS, GitHub, etc.).

Las posibilidades de colaboración se amplían con los contenedores de archivos (aquellos mencionados en las conversaciones o subidos manualmente). También se integra con SharePoint online para acceder a estos archivos de manera independiente.

 

9 . OTRAS APPS ÚTILES

Si lo que te preocupa es la seguridad, y necesitas una solución para trabajar simultáneamente en un mismo documento, considera la herramienta Graphite.

 

También existen otros servicios de almacenamiento como Amazon S3, iCloud para los usuarios de Apple y Mega, que te ofrece hasta 20GB de almacenamiento gratis.

 

 

 

 

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